Färdiga
besökskort.
Färdiga besökskort kan beställas från Seriline
AB med Er logotyp och utformade enligt era önskemål om design.
Besökskorten kan innehålla koder för t ex automatisk
utcheckning av besökare, eller för användning i ert passersystem.
När besökaren registreras anges vilket kort besökaren
får.
Etikettskrivare.
Med en etikettskrivare skrivs en besöksetikett med valfi design ut på ett
par sekunder. Etiketten placeras
i en kortficka med clips eller band.
System
med kortskrivare.
En plastkortskrivare som på plats tillverkar ett besökskort
ansluts till systemet. Skrivare för både svart/vitt och färg
kan användas.
Standard-laser
eller bläckstråleskrivare.
Besökskorten skrivs ut på särskilda blanketter med en
standardskrivare.
 |
 |
|
Färdigtryckt
besökskort.
|
Etikettutskrift
placerad i kortficka.
|
Se besökarens ärende på håll
Besökets ärende eller besökarens kategori kan användas
för att skapa olika besökskortsutseenden. Genom att koppla
olika layouter till exempelvis entreprenörer, konsulter, studiebesök
och kontrollanter skapas olika kort automatiskt. Samma utskriftskommando
för receptionisten – olika resultat beroende på valet av
kategori.
Kortlayout
Besökskortens
utseende utformas och sparas i en mall (kortlayouten). Kort med olika
layouter kan tillverkas beroende på besökarens ärende.
Vid registrering av ett besök väljer receptionisten besökarens
ärende eller kategori, t ex, besökare, entreprenör, transportör,
konsult osv.
När ett besök
skrivs in programmet visas uppgifterna direkt som de kommer att se ut
på det färdiga besökskortet, allt hamnar automatiskt
på rätt plats med rätt typsnitt och storlek.
Med ett klick skrivs
sedan besökskortet ut med rätt layout på den förvalda
skrivaren.
För den som
har behov av att skapa egna kortlayouter, utöver de som följer
med som standard, finns det inbyggda programmet CardPro Layout.
Inte bara besökskort
Andra typer av tillstånd skapas enkelt
i CardPro Visitor systemet. Exempelvis kan ett bilpass skrivas ut om
besökaren skall köra in bilen på anläggningen eller
ett P-tillstånd för besöksparkeringen. Det kan också
finnas behov av att utfärda bevis för vissa entreprenörer
som får utföra vissa arbeten osv.
 |
Med
layout-editorn kan nya kort och applikationer skapas. (Vänster.)
|
| Programmet
kan importera bilder med scanner, kamera eller från fil. Bilderna
beskärs och finjusteras direkt i programmet. (Nedan.) |
|
Foto
på besökskorten
När
kraven på säkerhet är extra höga kan en bild på
besökaren läsas in och skrivas ut på besökskortet.
En digital kamera, t ex en web-kamera placeras på receptionsdisken
och besökarens bild läses in i systemet med ett klick. Även
mottagarens bild kan finnas lagrad i systemet. Vid behov kan bilden
skrivas ut för att visa besökaren hur den han eller hon skall
träffa ser ut.
